Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Syntezos AI kerää, kun vierailet verkkosivustollamme tai käytät Alustaa, miksi keräämme niitä ja mitä valintoja ja oikeuksia sinulla on.
1. Keitä me olemme
Syntezos AI (”me”, ”meidät”, ”meidän”) on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä UK General Data Protection Regulationin (”UK GDPR”) ja Data Protection Act 2018 -lain tarkoittamassa merkityksessä. Rekisteröity toimipaikkamme on osoitteessa Fenchurch Street 175, LS1 5AT Leeds, Yhdistynyt kuningaskunta. Voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [email protected] tai numerosta +44 20 7946 8789.
2. Keräämämme henkilötiedot
- Henkilöllisyys- ja yhteystiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, kun luot tilin tai otat meihin yhteyttä.
- Tilitiedot, kuten kirjautumistiedot, tilaustaso, asetukset ja riskinhallinta-asetukset.
- Todentamistiedot, silloin kun meidän on vahvistettava henkilöllisyytesi tai asuinpaikkasi, jolloin käsittelemme niitä vain tähän tarkoitukseen tarpeellisessa laajuudessa.
- Käyttö- ja teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, laitetyyppi, selain, katsotut sivut ja likimääräinen sijainti.
- Viestintä, mukaan lukien tukitiimillemme lähettämäsi viestit.
Emme tarkoituksellisesti kerää erityisiin ryhmiin kuuluvia henkilötietoja. Älä lähetä meille arkaluonteisia tietoja, joita emme ole pyytäneet.
3. Miten käytämme tietojasi ja oikeusperusteemme
- Tilisi luomiseen ja hallinnointiin sekä Alustan tarjoamiseen sopimuksen täytäntöönpanon perusteella.
- Kyselyihin vastaamiseen ja tuen tarjoamiseen oikeutetun edun perusteella liiketoimintamme harjoittamiseksi.
- Lakisääteisten, sääntely-, verotus- ja rahanpesun torjuntaan liittyvien velvoitteiden täyttämiseen lakisääteisen velvoitteen perusteella.
- Alustan turvallisuuden, luotettavuuden ja suorituskyvyn parantamiseen oikeutetun edun perusteella.
- Palveluviestien lähettämiseen ja, jos olet antanut suostumuksesi, markkinointiviestintään suostumuksen perusteella, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
4. Tietojesi jakaminen
Emme myy henkilötietoja. Voimme jakaa niitä huolella valittujen palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten isännöinti-, analytiikka-, sähköpostin toimitus- ja maksupalveluntarjoajat, kirjallisten sopimusten nojalla, jotka edellyttävät asianmukaisia suojatoimia. Voimme myös luovuttaa tietoja, kun laki tai toimivaltainen viranomainen sitä edellyttää, tai suojellaksemme oikeuksiamme ja käyttäjien turvallisuutta.
5. Kansainväliset tiedonsiirrot
Joillakin palveluntarjoajillamme voi olla toimipaikka Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Kun siirrämme henkilötietoja kansainvälisesti, perustamme siirron UK GDPR -asetuksen mukaisiin tunnustettuihin mekanismeihin, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan riittävyyspäätöksiin tai Information Commissionerin hyväksymään kansainväliseen tietojensiirtosopimukseen tai sen lisäykseen.
6. Evästeet
Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toimintaan, asetusten muistamiseen ja sivuston käytön ymmärtämiseen. Jos evästeet eivät ole ehdottoman välttämättömiä, pyydämme suostumuksesi ennen niiden asettamista. Täydelliset tiedot löytyvät evästetiedoistamme.
7. Säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kuvattuihin tarkoituksiin. Tilitietoja säilytetään yleensä tilisi voimassaoloajan ja sen jälkeen kuusi vuotta lakisääteisten ja kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi. Tukiviestintää säilytetään enintään kolme vuotta. Varmennustiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
8. Tietoturva
Käytämme riskiin nähden sopivia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten siirron aikaista salausta, käyttöoikeuksien hallintaa, vähimmäisoikeuksia ja säännöllisiä tarkastuksia. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, joten käytä vahvaa ja uniikkia salasanaa ja pidä laitteesi suojattuina.
9. Oikeutesi
UK GDPR -asetuksen mukaan sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, pyytää tietojen siirrettävyyttä ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit myös vastustaa suoramarkkinointia. Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä yllä olevilla tiedoilla. Vastaamme kuukauden kuluessa, ja aikaa voidaan pidentää, jos laki sen sallii.
10. Automaattinen päätöksenteko
Alustan analytiikka tuottaa informatiivisia tuloksia. Se ei tee sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia, ilman ihmisen osallistumista. Jos tämä muuttuu, ilmoitamme siitä sinulle ja tarjoamme lain mukaiset suojatoimet.
11. Lapset
Alusta ei ole suunnattu alle 18-vuotiaille, emmekä tietoisesti kerää heidän henkilötietojaan. Jos uskot, että lapsi on antanut meille tietoja, ota meihin yhteyttä, jotta voimme poistaa ne.
12. Valitukset
Jos sinulla on huolia siitä, miten käsittelemme tietojasi, ota ensin yhteyttä meihin, jotta voimme yrittää ratkaista ne. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Office (ICO) -viranomaiselle osoitteessa ico.org.uk.
13. Muutokset tähän käytäntöön
Voimme päivittää tätä käytäntöä aika ajoin. Uusin versio julkaistaan aina tällä sivulla, ja siinä ilmoitetaan viimeisimmän tarkistuksen päivämäärä. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sinulle tarvittaessa.
14. Yhteystiedot
Kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä tai pyynnöissä lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai soita numeroon +44 20 7946 8789.